Siga estes 3 passos. O novo contador ajuda no restante.
1. Baixe seus arquivos
- XML e PDF das notas fiscais
- Guias pagas (DAS, DARF, GPS) e recibos de declarações
- Balanço, extrato do Simples e certificado digital (.pfx + senha)
- Senhas: gov.br, Prefeitura, Simples Nacional e conta PJ
- Contrato Social, CNPJ e alvará (se tiver)
- Se tem funcionário: contratos, folhas e acesso ao eSocial
2. Avise o contador antigo
- Comunique a rescisão por escrito, com a data de término
- Peça os documentos que faltarem — ele é obrigado a entregar (Resolução CFC 1.590)
3. Passe a chave para o novo
- Assine o termo de transferência (define o mês de corte)
- Atualize procurações (e-CAC e Prefeitura) no nome do novo contador
- Pronto: a nova contabilidade assume a partir do mês combinado